Projectmatig werken
Te kennen
Ik begrijp wat een project is en waarom je projecten doet
Ik ken het verschil tussen het doel en de scope van een project
Ik kan de 4 fases van projecten, kan ik ze met eigen woorden uitleggen en kan ik projectactiviteiten hierbinnen situeren
Ik kan de activiteiten in deze fases met eigen woorden uitleggen
Ik kan duidelijk over een projectvoortgang rapporteren
⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀
Wat is een project?
Een project is het gepland ondernemen van activiteiten voor het bereiken van een doel met een begin en een einde.
Waarom projectmatig werken?
Zodat de klant het eindresultaat goed vindt.
Om gestructureerd te werken.
Om duidelijke afspraken te hebben.
Om op tijd klaar te zijn.
Hoe? De vier fases
Initiatie
Voorbereiden van het project.
Wat is het doel en waarom?
Voor wie?
Wie doet wat?
Is het haalbaar?
Start projectcharter
⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀
Planning
Het plannen van wat wanneer gedaan moet worden, met wie of wat.
Dit wordt in het projectcharter gezet.
Hoe lang?
Welke taken en in welke volgorde?
Welke middelen?
Welke mensen?
Wat budget?
Welk materiaal?
Wat is de scope?
Definitief projectcharter
Project kickoff
⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀
Uitvoering
Het projectresultaat wordt gebouwd.
De projectmanager:
Zorgt voor de uitvoering van activiteiten.
Bewaakt de kwaliteit.
Rapporteert regelmatig aan de stuurgroep aan de hand van mijlpalen.
Rapporteren over issues.
Rapporteren over changes/ change requests.
Eventueel het projectcharter aanpassen.
⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀
Afsluiting
Het project afsluiten en onderhouden (gratis of betalend).
Is de klant tevreden?
Documentatie afwerken
Evaluatie
Start garantieperiode
Terminologie
Term | Uitleg |
|---|---|
Scope | De scope geeft de grenzen aan van wat je wel en niet gaat doen in het project. |
Project | Een, in de tijd en middelen begrensde, verzameling van activiteiten om een doel te behalen. |
Projectmanager | Een analist met leiderskwaliteiten. Neemt initiatief voor het uitvoeren van projectactiviteiten. Is verantwoordelijk voor het project. |
Projectcharter | Boek waar alle afspraken over middelen, scope, doelen... genoteerd staan. |
BPMN | Business Process Modelling Notation. |
Projectsponsor | Senior management rol die middelen, ondersteuning en leiderschap biedt aan het projectteam en het project zal betalen of verantwoordelijk is voor de financiering. |